Panduan Lengkap: Cara ACC Orang di Zoom dengan Mudah

Zoom telah menjadi platform konferensi video utama, baik untuk rapat bisnis, kelas daring, maupun pertemuan sosial. Salah satu aspek penting dalam mengelola sesi Zoom adalah mengizinkan peserta yang telah menunggu untuk bergabung—proses yang sering disebut sebagai "ACC" (menerima atau mengizinkan) dari ruang tunggu (Waiting Room).

Mengelola ruang tunggu sangat krusial untuk keamanan dan kelancaran acara. Jika Anda adalah penyelenggara (Host) atau Co-host, mengetahui cara menerima peserta secara efisien sangat diperlukan. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah mengenai cara ACC orang di Zoom, baik menggunakan aplikasi desktop maupun seluler.

1. Mengapa Ruang Tunggu (Waiting Room) Penting?

Sebelum membahas cara ACC, penting untuk memahami fungsi ruang tunggu. Ruang tunggu berfungsi sebagai gerbang keamanan virtual. Fitur ini memastikan bahwa hanya orang yang diundang atau terdaftar yang dapat masuk ke rapat Anda. Jika fitur ini dinonaktifkan, siapa pun yang memiliki tautan rapat dapat bergabung secara instan, yang berpotensi mengganggu jika rapat bersifat privat.

2. Cara Mengaktifkan dan Mengelola Ruang Tunggu

Sebagai host, pastikan fitur ruang tunggu sudah diaktifkan. Ini biasanya diatur di preferensi akun Anda di situs web Zoom, tetapi Anda juga dapat mengaktifkannya secara langsung saat memulai rapat:

• Mulai rapat Zoom Anda.
• Klik pada ikon **Participants (Peserta)** di bilah menu bawah.
• Di jendela Peserta, cari opsi **More (Lainnya)** atau ikon tiga titik (...).
• Pilih **Waiting Room (Ruang Tunggu)** dan pastikan opsi **Admit (Izinkan)** diaktifkan.

3. Langkah Demi Langkah: Cara ACC Orang di Zoom (Desktop)

Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom di komputer (Windows atau macOS), prosesnya sangat sederhana:

1. Buka Jendela Peserta: Selama rapat berlangsung, klik tombol **Participants** di bagian bawah layar.
2. Lihat Daftar yang Menunggu: Di panel peserta yang muncul di sisi kanan layar, Anda akan melihat bagian terpisah bertuliskan "Invited" atau "Waiting." Peserta yang menunggu akan terdaftar di sana.
3. Mengizinkan Satu per Satu: Di sebelah nama setiap peserta yang menunggu, akan muncul tombol **Admit (Izinkan)**. Klik tombol tersebut untuk mengizinkan satu orang masuk.
4. Mengizinkan Semua Sekaligus: Jika Anda yakin semua orang di daftar tunggu adalah tamu yang sah, Anda dapat menghemat waktu dengan mengklik tombol **Admit All (Izinkan Semua)** yang biasanya terletak di bagian atas daftar tunggu.

4. Cara ACC Peserta dari Aplikasi Seluler (iOS/Android)

Mengelola ruang tunggu saat menggunakan ponsel sedikit berbeda karena keterbatasan layar, tetapi masih sangat mudah dilakukan:

1. Akses Menu Peserta: Ketuk layar Anda untuk menampilkan kontrol rapat, lalu ketuk ikon **Participants (Peserta)**.
2. Temukan Daftar Tunggu: Pada bagian atas panel peserta, Anda akan melihat jumlah peserta yang sedang menunggu (misalnya, "3 waiting"). Ketuk bagian ini.
3. Izinkan Masuk: Anda akan disajikan daftar nama. Sama seperti di desktop, Anda dapat mengetuk tombol **Admit (Izinkan)** di samping setiap nama.
4. Izinkan Semua: Untuk kenyamanan, opsi **Admit All** juga tersedia di bagian atas daftar tersebut di aplikasi seluler.

5. Tips untuk Host yang Efisien dalam Mengelola Akses

Kelancaran ACC sangat bergantung pada pengaturan awal. Berikut beberapa tips profesional:

A. Pra-Registrasi

Jika rapat Anda bersifat formal, minta peserta untuk melakukan pra-registrasi melalui tautan Zoom. Peserta yang terdaftar akan secara otomatis melewati ruang tunggu, memudahkan Anda hanya perlu menerima tamu tak terduga.

B. Pemberian Hak Co-host

Jika Anda mengantisipasi banyak peserta, delegasikan tugas ACC kepada Co-host. Co-host memiliki hak yang sama untuk melihat dan mengizinkan peserta dari ruang tunggu, sehingga beban kerja Anda terbagi.

C. Pengaturan Ruang Tunggu Otomatis

Saat menjadwalkan rapat, di bagian "Security" atau "Keamanan", pastikan Anda telah memilih "Waiting Room" dan, jika perlu, batasi siapa yang dapat melewati ruang tunggu (misalnya, hanya pengguna yang masuk melalui tautan yang diundang).

D. Batasi Pemberian Izin Setelah Rapat Dimulai

Terkadang, Anda mungkin perlu mengunci rapat setelah 10-15 menit pertama untuk mencegah gangguan. Setelah rapat dimulai, Anda dapat menonaktifkan fungsi ruang tunggu sementara untuk fokus pada konten rapat.

Kesimpulan

Menguasai cara ACC orang di Zoom adalah keterampilan dasar bagi setiap penyelenggara rapat virtual. Dengan memahami lokasi tombol "Admit" di aplikasi desktop maupun seluler, serta mengelola pengaturan ruang tunggu secara proaktif, Anda dapat memastikan bahwa rapat Anda dimulai tepat waktu, aman, dan bebas dari interupsi yang tidak perlu. Keamanan dan kelancaran akses peserta adalah kunci kesuksesan sesi Zoom Anda.